Usein kysytyt kysymykset
Mikä on perheille suunnattu taikaesitys?
Perheille suunnattu taikaesitykseni on sekoitus komediaa, tarinankerrontaa, yleisön ottamista
mukaan osallistumaan, ja paljon muuta. Showni on ammattimainen taikaesitys sisältäen perinteistä
taikuutta ja lava-illuusioita. Ohjelma on suunniteltu ilahduttamaan sekä aikuisia että lapsia tarjoten
viihdettä kaikenikäisille.
Koska ohjelmani on perheille suunnattu show, esityksissäni on tapana, että lasten pitään istua
vanhemman (vanhempiensa) tai aikuisen huoltajan vieressä esityksen ajan. Tämä on yleinen
käytäntö Yhdysvalloissa taikurien keskuudessa jotka tekevät tämän tyyppisiä perheille suunnattuja
esityksiä, koska se mahdollistaa tilanteen pysymisen paremmin hallinnassa ja luo paljon paremman
ryhmähengen ohjelmalle. Täytyy muistaa että en esitä sellaista lasten showta jollaista voitaisiin
odottaa lapsen syntymäpäiväjuhlille vaan annan täydellisen taianomaisen kokemuksen koko
perheelle.
Jos lapset istuvat vanhempiensa kanssa, miten pienimmät
voivat nähdä esityksen?
Tämä "ongelma" on helposti hoidettu. Jos pienemmät lapset eivät voi nähdä esitystä koska
ihmisiä istuu heidän edessään, ensimmäset kaksi tai kolme riviä voitaisiin tarjota vanhemmille joilla
on pieniä lapsia.
Toinen asia voi ehkä olla, että pienemmät lapset eivät näe lavan "yli". Tämä ei ole mikään
ongelma, mikä voisi tulla ajankohtaiseksi ohjelmani aikana. Pyrin pysymään melko lähellä lavan
reunaa kun esiinnyn. Suurimman osan ajasta olisin aivan verhojen kohdalla tai verhojen edessä jos
jäljelle jäävää tilaa on tarpeeksi esiintymiseen. Joten näkyvyyden kanssa ei tule ongelmia kun
esiinnyn.
Mitä jos lapset tulevat seuraamaan ohjelmaa ilman aikuista?
Aloittaisin sanomalla että suosittelen jokaisen lapsen olevan aikuisen seurassa kun he tulevat
seuraamaan ohjelmaa. Kuitenkin tilanteessa, missä vanhemman (vanhempien) tai huoltajan on
mahdotonta olla lapsensa mukana esityksessa, erityiset istumapaikat voidaan suunnitella siinä
tapauksessa. Vanhempainyhdistys olisi vastuussa sijoittamaan aikuisen valvomaan lasta, jolla ei ole
mukanaan vanhempaa (vanhempia) tai huoltajaa. Valvojien määrä riippuisi siitä montako lasta tulee
ilman vanhempaa (vanhempia) tai huoltajaa. Suosittelisin yhtä valvojaa viittä lasta kohti.
Mitä kieltä puhut esityksen aikana?
Esitykseni aikana puhun sekoitusta suomea, helppoa englantia- antaakseni jotain oppilaille
ketkä jo opiskelevat englantia- ja teen useita osioita, joissa on musiikkia taustalla ilman puhetta.
Mielestäni tämä sekoitus toimii hyvin. Onneksi taikuus ei ole niitä viihteen muotoja, missä on
kielen tuottamia raja-aitoja.
Millaista tuottoa voin odottaa perheille suunnatusta rahainkeräys-taikaesityksestäsi?
Aikana, jolloin talouden epävarmuus on maailmanlaajuista, on tärkeää tarjota esitystä
vanhemmille ja oppilaille kohtuulliseen hintaan. Tämän huomioon ottaen suosittelen että aikuisten
liput maksaisivat esim. 6,00€ ja lastenliput 3,00€. Näin nelihenkinen perhe maksaisi illasta ulkona
18,00€. Elokuviin meno voi maksaa samankokoiselta perheeltä 31,60€ ja tämä hinta ennen kuin
lisätään mukaan vielä popcornit, karkit ja limsat.
Katsotaanpa mahdollisia perheille suunnatun taikaesitykseni tuloja - mitä koulunne voi saada tästä?
Oppilasmäärä vaihtelee eri koulujen välillä, joten käytän vertailulukuna 250 oppilaan koulua
näyttääkseni taloudellisen tuottonne. Kun yli puolet lapsista tulee katsomaan esitystä:
|
150 lasta
|
Lipunhinta 3,00€
|
Tuotto 450,00€
|
|
100 aikuista
|
Lipunhinta 6,00€
|
Tuotto 600,00€
|
|
Kokonaismäärä: 1050,00€
|
|
Miinus 50% (palkkioni) 525,00€
|
|
Koulunne kokonaistuotto 525,00€
|
Mitä meidän pitää tehdä jotta saamme palkkioksemme 50%
lipunmyyntituloista?
Esityksen lipunmyyntitulot jaetaan tilaajan ja esiintyjän kesken, kunkin esityksen
kokonaislipunmyynnin perusteella. Tilaaja saa tuloista 50% kun lippuja yhteen esitykseen on myyty
vähintään 250 kpl, ja 40% kun lippuja on myyty 190-249 kpl. Kun lippuja on myyty 130-189 kpl,
on tilaajan osuus lipunmyyntituloista 30%, ja kun 100-129 kpl, on tilaajan osuus 20%. Jos lippuja ei
myydä vähintään 100 kpl, on esiintyjälle maksettava palkkio silloin 350,- ja tilaajan on maksettava
lipunmyyntituloista mahdollisesti puutuva osuus itse.
Miten lisäämme lipunmyyntiä?
On tärkeää käyttää monia eri tiedotus- ja markkinointikanavia vanhempainyhdistyksen taikuusvarainhankintaesityksen
lipunmyynnin lisäämiseksi.
Vaikka toimitammekin teille valmiit mainokset ja esitteet, on silti vielä paljon keinoja joilla te
pystytte erikseen lisäämään lipunmyyntiä. Tässä muutamia ehdotuksia:
-
Lähettäkää alustava kirjelmä/tiedote vanhemmille, jossa kerrotte tulevasta tapahtumasta.
Tämä pitäisi tehdä noin viikko ennen kuin lähettämäni mainos jaetaan lapsille kotiin
vietäväksi. Alustavan tiedotteen tarkoitus on herättää vanhempien huomio jotta he tietävät
että koululla järjestetään taikuus-esitys ja he tietävät odottaa varsinaisen mainoksen ja
lippujen tilauslomakkeen saapumista. Kirjeessä voi mainostaa että myös isovanhemmat ja
tuttavat ovat erittäin tervetulleita nauttimaan taikuus-esityksestä ja näin tukemaan
vanhempainyhdistyksen toimintaa!
-
Esityksen mainoksen ja lippujentilauslomakkeen lähdettyä oppilaiden mukana kotiin on aika
vielä lähettää viime hetken muistutus taikuus-esityksestä! Tämä toinen kirje vanhemmille
pitäisi lähettää viikkoa (tai muutamaa päivää) ennen esityksen päivämäärää.
-
Levittäkää esityksen mainoksia paikallisiin kauppoihin, kahviloihin, kirjastoihin ja muihin
julkisiin tiloihin niiden tätä varten luoduille ilmoitustauluille. Jotta varainkeruutapahtumanne
olisi loistava menestys on tarpeen kerätä yleisöä oppilaiden perheitä
laajemmasta ryhmästä. Esityshän on avoin kaikille.
-
Ottakaa yhteyttä paikallisiin sanomalehtiin viikkoa/kahta ennen tapahtumaa. Useilla
sanomalehdillä on ilmainen "Minne mennä tänään" -palsta. Mainostakaa esitystä KOKO
PERHEEN taikuus-esityksenä, ei "lasten menot"-otsikon alla, mainiten esiintyjän
AmericanMagic of Ray Eden ja lippujen hinnat.
Voiko taikuri Ray Edenin tavata esityksen jälkeen?
Kyllä! Esityksen jälkeen voit tulla tapaamaan Ray Edenin nimikirjoituspöydän luokse jossa saat
ilmaisen henkilökohtaisen nimikirjoituksen. Voit myös ostaa pöydästä edullisia ja helposti opittavia
taikatemppuja, joissa on välineet ja selkeät ohjeet suomen kielellä. Myös Ray Edenin kirja Taikuus
ja keskiajan taikuri on myytävänä.
Voimmeko laskuttaa lipuista enemmän kuin on suositeltu?
Kyllä! Voimme sopia korkeamman hinnan neuvoittelun aikana. Jako lipputuloista säilyy samana riippumatta lippujen hinnasta.
Suomen koulujärjestelmä on vapaa. Miten voin perustella oppilaiden lipunmyynnin taikaesitykseen?
On tärkeää kertoa vanhemmille, että taikashow ei ole koulun sponsoroima, vaan koulun vanhempainyhdistyksen järjestämä tilaisuus. Esitys on vain eräänlainen tapa kerätä rahaa, kuten kakkujen tai keksien myynti. Tämän takia on tärkeää, että taikaesitys pidetään koulutuntien ulkopuolella arki-iltana tai viikonloppuna.
Konsepti kuulostaa loistavalta! Mutta koulun auditorio ei ole tarpeeksi suuri esitykseen tulevalle yleisölle. Mitä voimme
asialle tehdä?
Miten "erinomainen" ongelma! Minulla on teille helppo ratkaisu. Yhden esityksen sijasta voidaan järjestää kaksi tai jopa kolme esitystä, että koko yleisö saadaan mahtumaan. Esimerkiksi ensimmäinen esitys pidetään perjantai-iltana ja toinen lauantai-iltana jos yleisöä on tulossa niin suuri määrä.
Eikö esityksesi olisi loistava mahdollisuus kakkujen myynnille?
Ehdottomasti! Elokuvateatterit myyvät popcornia, karkkia ja limuja ja esitykseni tarjoaa loistavan mahdollisuuden teille lisätä rahainkeräysmäärää myymällä leivonnaisia, kahvia, teetä ja mehua. Myynnin voi toteuttaa ennen ja jälkeen esityksen.
Jotkut vanhemmat eivät osallistu koulun tilaisuuksiin. Miten voimme tarjota heidän lapsilleen mahdollisuutta nähdä taikaesityksesi?
Se on harmillista. Heiltä ei voida viedä mahdollisuutta. Ja koska näin on, voimme tehdä
erityisjärjestelyjä koulunne kanssa ja vierailla kouluaikana pari minuuttia, esittäen taikuutta
oppilaille. Yksi vaihtoehto voisi olla, että vierailen joka koululuokassa 5-10 minuuttia. Tai
voisimme järjestää 15-20 minuutin "esi-esityksen" päivällä jos se olisi sopivaa. Tästä veloitan pienen lisämaksun ja matkakulut.
|